سیستم های ذخیره سازی اسناد چاپی

اطلاعات سیستم های ذخیره سازی اسناد چاپی

نمایش تمام سازندگان سیستم های ذخیره سازی اسناد چاپی

سیستم‌های ذخیره‌سازی اسناد چاپی کابینت‌ها، قفسه‌ها، جعبه‌ها یا هر محصول یا سیستمی هستند که برای ذخیره سوابق چاپی طراحی شده‌اند. اکثر سیستم‌های ذخیره‌سازی اسناد چاپی دارای یک روش سازمانی هستند که امکان مکان‌یابی و بازیابی سریع اسناد، سوابق و انواع دیگر مواد چاپی را فراهم می‌کند. برخی از محصولات سبک و متحرک هستند و دارای چرخ یا چرخ برای سهولت حرکت هستند. برخی دیگر برای نصب یا قرار دادن دائمی یا نیمه دائمی طراحی شده اند.

برنامه های کاربردی

از نظر کاربرد، اسناد چاپی و سیستم های ذخیره سازی برای اهداف بایگانی، حقوقی، پزشکی، شهرداری و تجاری طراحی شده اند. آنها توسط مشاغل، کتابخانه ها، بیمارستان ها، مطب های پزشک و دندانپزشک، سازمان های دولتی و موسسات آموزشی استفاده می شوند. سه دسته اصلی از سیستم های ذخیره سازی اسناد چاپی وجود دارد: قفسه بندی، بایگانی تخصصی بایگانی موبایل و سیستم های ذخیره سازی. سیستم های تخصصی و سفارشی نیز معمولاً در دسترس هستند. محصولات استاندارد ممکن است شامل سیستم‌های بایگانی چرخان باشند که دارای قفل، درب بیرونی و کابینت داخلی هستند که می‌چرخند و کاربران را قادر می‌سازد تا به فایل‌ها و پوشه‌های مختلف دسترسی داشته باشند و آن‌ها را بازیابی کنند. سیستم‌های ذخیره‌سازی اسناد چاپی با پایه‌های L شکل و T شکل به کاربران امکان می‌دهند ارتفاع دهانه‌های قفسه را تغییر دهند، که یک نکته مهم برای ذخیره اقلام بزرگ‌تر مانند کتاب‌های دفتر است. سیستم‌های ذخیره‌سازی اسناد چاپی با کشوهای چند رسانه‌ای می‌توانند کشوهای ذخیره‌سازی، کشوهای پوشه آویزان، قفسه‌های پست و قفسه‌های عبوری و همچنین سی‌دی، دی‌وی‌دی و میکروفیلم را در خود جای دهند. انتخاب سیستم های ذخیره سازی اسناد چاپی مستلزم تجزیه و تحلیل مشخصات و ویژگی های محصول است. قفسه ها، سیستم های بایگانی سیار و سیستم های بایگانی و ذخیره سازی تخصصی معمولاً از مواد پلاستیکی، فلزی یا کامپوزیت ساخته می شوند. آنها در رنگ ها و رنگ های مختلف موجود هستند.

ابعادی مانند طول، عرض و ارتفاع نیز باید در نظر گرفته شود. از نظر ویژگی‌ها، سیستم‌های ذخیره‌سازی اسناد چاپی برای بیمارستان‌ها، مراکز جراحی و مطب‌های پزشکی ممکن است دارای کشوهای به هم پیوسته برای انطباق با مفاد حفظ حریم خصوصی بیمار قانون قابلیت حمل و پاسخگویی بیمه سلامت (HIPPA) باشند. قفسه‌ها، سیستم‌های بایگانی موبایل، و سیستم‌های بایگانی و ذخیره‌سازی تخصصی نیز ممکن است برای حرکت در مسیرها طراحی شوند تا فضای آزاد برای ایستگاه‌های کاری و دفاتر را فراهم کنند. برخی از سیستم های ذخیره سازی اسناد چاپی برای مقاومت در برابر آتش و آب طراحی شده اند. به عنوان مثال می‌توان به کیف‌پول‌های اسناد مقاوم در برابر آتش، صندوق‌های امنیتی ضد حریق و فایل‌های امنیتی ضدآب ضد حریق اشاره کرد. سازمان‌هایی مانند Underwriters Laboratories (UL) ممکن است سیستم‌های ذخیره‌سازی اسناد چاپی را به عنوان توانایی مقاومت در برابر آتش یا آب برای مدت زمان مشخص ارزیابی کنند.

منبع

globalspec.com