سیستم های حضور و غیاب

سیستم های حضور و غیاب برای ثبت و پیگیری حضور و غیاب کارکنان و ساعات کار استفاده می شود. آنها اغلب با سیستم های حقوق و دستمزد، برنامه ریزی، و هزینه های شغلی که نرخ های ساعتی را تعیین می کنند، وظایف را تعیین می کنند و زمان های برآورد شده را با زمان واقعی مقایسه می کنند، ادغام می شوند. برخی از سیستم‌های حضور و غیاب می‌توانند میزان تعلق مرخصی و زمان بیماری کارمند را تعیین کنند یا شامل ویژگی‌های اضافی برای ردیابی زمان مرخصی پولی باشند. سیستم‌های دیگر مدیران را قادر می‌سازند تا چندین شیفت کاری و وقفه‌های پولی را برنامه‌ریزی کنند و گزارش‌هایی را مشاهده کنند که هزینه‌های نیروی کار را محاسبه می‌کند و نشان می‌دهد که چه کارمندانی در محل کار هستند و چه وظایفی را انجام می‌دهند. سیستم های حضور و غیاب دارای قطعات نرم افزاری و/یا سخت افزاری هستند و ممکن است برای استفاده عمومی یا صنایع خاص طراحی شوند. 

نمایش تمام سازندگان سیستم های حضور و غیاب

انواع سیستم های حضور و غیاب

انواع مختلفی از سیستم های حضور و غیاب وجود دارد. انتخاب‌ها شامل ساعت‌های زمانی مکانیکی، ساعت‌های زمانی الکترونیکی و ساعت‌های زمانی بیومتریک هستند. ساعت‌های مکانیکی زمان دستگاه‌هایی هستند که در آن‌ها کارمندان کارت‌های زمان را برای تنظیم ساعت یا ساعت خارج از شیفت، یا استراحت یا رفتن به ناهار می‌زنند. ساعت‌های الکترونیکی زمان، صفحه‌کلیدهایی هستند که به کارکنان اجازه می‌دهند شماره شناسایی خود را وارد کنند. داده ها از طریق شبکه شرکت یا اینترنت، معمولاً با پروتکل های ارتباطی مانند اترنت یا گذرگاه سریال جهانی (USB) منتقل می شوند. ساعت‌های بیومتریک زمان «مشت زدن دوستان» را که می‌تواند در سیستم‌های حضور و غیاب مکانیکی یا الکترونیکی رخ دهد، حذف می‌کند. به جای مشت زدن به کارت زمانی برای وارد کردن کد عددی، کارمندان باید دست یا انگشت خود را در خواننده وارد کنند. این امر هر کارمند را مجبور می کند که فقط اطلاعات خود را وارد کند. 

سیستم‌های حضور و غیاب شامل ساعت‌های زمانی نشان/کشیدن و گوه‌خوان‌ها هستند. سیستم‌های نشان مجاورتی، ساعت‌های زمانی الکترونیکی هستند که کارکنان را ملزم می‌کنند به جای وارد کردن یک شناسه عددی، یک نشان شناسایی را بکشند. آنها ممکن است اتصال TCP/IP را برای یک شبکه محلی (LAN) یا شبکه گسترده (WAN) فراهم کنند و داده ها را به برنامه های حقوق و دستمزد خارجی صادر کنند. از ویژگی‌های آن می‌توان به فناوری شناسایی فرکانس رادیویی (RFID) و توانایی ذخیره سوابق برای هزاران کارمند اشاره کرد. Wedge readers، خوانندگان رابط صفحه کلید هستند که به عنوان صفحه کلید دوم بین کامپیوتر و صفحه کلید استاندارد متصل می شوند. این سیستم‌های حضور و غیاب به خواندن بارکد بدون تغییرات نرم‌افزاری اجازه می‌دهند که ممکن است به خرابی سیستم نیاز داشته باشد.

منبع

globalspec