نرم افزار خرید برای مدیریت کسب محصولات و خدمات استفاده می شود. بسیاری از برنامه‌ها ماژولار و مقیاس‌پذیر هستند و ممکن است از عملکردهای تجاری از ایجاد درخواست‌ها تا تأیید سفارش‌های خرید (PO) برای پرداخت پشتیبانی کنند. هر دو برنامه مبتنی بر وب و ویندوز در دسترس هستند.

انواع

انواع نرم افزارهای خرید از نرم افزار سفارش خرید ساده تا سیستم های خرید پیچیده را شامل می شود. به طور معمول، نرم افزار تدارکات شامل ویژگی هایی مانند تسریع سفارش، تجزیه و تحلیل کیفیت تامین کننده و مدیریت ترافیک و تدارکات (T&L) است.

خرید نرم‌افزار همچنین به سازمان‌ها اجازه می‌دهد تا درخواست‌هایی برای پیشنهاد (RFP) و درخواست‌ها برای نقل قول (RFQ) ایجاد کنند، آنها را به تامین‌کنندگان منتقل کنند و نتایج را بررسی کنند. تأمین‌کنندگان برنامه‌های کلید در دست ممکن است آموزش در محل یا کلاس درس، پشتیبانی نرم‌افزاری محدود یا نامحدود و ارتقای دوره‌ای برنامه‌ها را ارائه دهند.

انتخاب نرم افزار خرید

انتخاب نرم افزار خرید نیازمند تجزیه و تحلیل قابلیت های محصول است. برنامه های کاربردی خرید خودکار برای پشتیبانی از موجودی به موقع (JIT) و سایر جنبه های زنجیره تامین طراحی شده اند. این نوع نرم افزار خرید به طور خودکار سفارش های خرید را تولید می کند و مقادیر، اقلام و فروشندگان را توصیه می کند. نرم افزار تدارکاتی که برای جلوگیری از هدر رفت و افزایش نوبت موجودی طراحی شده است نیز موجود است. مدیران خرید می‌توانند حداقل و حداکثر سطوح موجودی را تعیین کنند، امتیاز سفارش مجدد را تعیین کنند و برای هر کالا یک مقدار سفارش اقتصادی (EOQ) تعریف کنند. ایجاد سفارش خرید، قابلیت اصلی خرید برنامه‌ها، به خریداران اجازه می‌دهد تا محصولات و خدمات را بر اساس شماره کالا، شماره مدل یا سایر ویژگی‌های تعریف شده انتخاب کنند. به عنوان مثال، خریداران می توانند شماره قطعه فروشنده را مشخص کرده و سفارشات خرید را از طریق ایمیل به فروشندگان ارسال کنند. برخی از نرم افزارهای خرید داده ها را به صفحات گسترده و پایگاه داده صادر می کنند. سایر برنامه ها را می توان با نرم افزار کنترل موجودی، برنامه های برنامه ریزی نیازمندی های مواد (MRP)، نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP)، نرم افزار حساب های پرداختنی (AP) و سیستم های مدیریت انبار ادغام کرد. نرم افزار کنترل موجودی برای مدیریت سطوح موجودی، ثبت موجودی های فیزیکی و ردیابی روند حرکت و مکان اقلام استفاده می شود. نرم افزار برنامه ریزی نیازمندی های مواد (MRP) زمانبندی ها را قادر می سازد تا فرآیندهایی را با وظایف متعدد تعریف کنند. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) از کل فرآیند تجاری سازمان پشتیبانی می کند. نرم افزار حساب های پرداختنی (AP) ممکن است شامل توابع پرداخت PO باشد. نرم افزار خرید با سیستم های مدیریت انبار (WMS) نیز استفاده می شود که می تواند جابجایی و ذخیره سازی مواد را در یک انبار مدیریت کند.

منبع

globalspec