نرم افزار مدیریت دارایی سازمانی (EAM)

نرم افزار Enterprise Asset Manager (EAM) یک راه حل فناوری اطلاعات است که چرخه حیات دارایی های فیزیکی یک شرکت را مدیریت می کند. برنامه‌های EAM از راه‌حل‌های زمان‌بندی تعمیر و نگهداری تکامل یافته‌اند تا هم مدیریت معمول دارایی و هم بهینه‌سازی ارزش را در بر بگیرند.

نمایش تمام سازندگان نرم افزار مدیریت دارایی سازمانی (EAM).

عملیات

این برنامه الزامات ارتقاء، نگهداری، از کار انداختن یا تعویض را ثبت می کند. در سازمان‌ها و صنایع سرمایه‌بر که به دنبال به حداکثر رساندن بازده از دارایی‌های پیچیده و گران‌قیمت هستند، از جمله نیروگاه‌ها، سکوهای حفاری دریایی، هواپیماها و تأسیسات تولیدی، بسیار مرتبط است. این بسته شامل سیستم‌های کامپیوتری و پایگاه‌های اطلاعاتی برای بهبود در دسترس بودن تجهیزات و در عین حال افزایش عملکرد آن از نقطه‌نظر عملیاتی و مالی است.

مزایای بیشتر عبارتند از: 

• یک مرور کلی در سطح سازمانی از چندین کسب و کار، سایت یا ماشین از طریق یک راه حل نرم افزاری واحد

• برنامه ریزی فعالانه فعالیت های تعمیر و نگهداری برای کاهش زمان خرابی

• حجم کار اداری را با خودکارسازی درخواست‌ها، سفارش‌های خرید و درخواست‌های قیمت‌گذاری کاهش می‌دهد و سوابق قرارداد و فاکتور را نگه می‌دارد.

• رویه های انطباق با مقررات را افزایش می دهد

• بهره وری را با بهبود تجزیه و تحلیل داده های تجهیزات تقویت می کند

• گزارش‌ها را با ادغام داده‌های مالی دارایی منفرد با کل شرکت ادغام می‌کند

• بازیابی هزینه گارانتی را بهبود می بخشد

• داده های مصرف انرژی را برای تجزیه و تحلیل کاهش انرژی ارائه می دهد 

برنامه EAM با حصول اطمینان از نگهداری و استفاده بهینه از دارایی های یک شرکت، بازده سرمایه گذاری را به حداکثر می رساند. این امر مستلزم مدیریت کامل چرخه حیات منابع مورد نظر است. یک برنامه جامع مدیریت دارایی با استفاده از EAM شامل فرآیندهای زیر است.

یکپارچگی طراحی : وظیفه هدف مشخصی را برای یک منبع و زمینه ای که انتظار می رود در آن کار کند تعریف می کند. این امر تمام تصمیمات آینده مربوط به منبع را هدایت می کند. مهندسی قابلیت اطمینان در این مرحله برای تعیین سناریوهای خرابی احتمالی و مسائل نگهداری اعمال می شود. تجزیه و تحلیل نقاط ضعف به توسعه برنامه ای کمک می کند که عمر دارایی و قابلیت اطمینان را به حداکثر برساند. این کار گاهی اوقات RAM (قابلیت اطمینان، در دسترس بودن و قابلیت نگهداری) نامیده می شود. در صنایعی که ملاحظات ایمنی ضروری است، مانند نیروگاه های هسته ای، هوافضا، نفت و گاز و همچنین صنایع پتروشیمی استفاده شده است.

یکپارچگی فنی و مدیریت ایمنی فرآیند : رویه هایی که احتمال حوادث محل کار را کاهش می دهد و در مواقع اضطراری کمک می کند. ارزیابی یکپارچگی فنی شامل سنجش وضعیت فیزیکی یک دارایی و همچنین توانایی آن برای کار در شرایط استرس یا شرایط اضطراری است. این شامل آموزش کارکنان می شود. چنین برنامه هایی به کاهش خطرات ناشی از نقص یا رویداد سیستمیک کمک می کند.

برنامه های یکپارچگی فنی شامل سه عنصر کلیدی است: 

• سیستم ها : به ملاحظات طراحی در نظر گرفته شده در ساخت یک دارایی، از جمله رعایت قوانین و مقررات مربوطه، ایمنی، قابلیت اطمینان و الزامات نگهداری اشاره دارد.

• افراد : شامل آموزش، مهارت ها و الزامات مربوط به انطباق برای پرسنل است.

• فرآیندها : شامل دستورالعمل های عملیاتی تجاری و وظایفی است که برای حفظ یکپارچگی منابع فنی در طول عملیات انجام می شود. 

یکپارچگی عملیاتی : این جنبه بر به حداکثر رساندن بازده از عملیات دارایی با استفاده مؤثر از آن، از جمله فعالیت هایی مانند موارد زیر، تمرکز دارد.

• مدیریت پروژه سرمایه

• تضمین عملیات و نگهداری

• سیستم های مدیریت نگهداری کامپیوتری (CMMS)

• مدیریت کار

• برنامه ریزی و برنامه ریزی

• برنامه قطعات یدکی

• معیارها و بهبود عملکرد

• استراتژی نگهداری و قابلیت اطمینان 

ویژگی ها 

یک بسته معمولی EAM دارای ویژگی های زیادی است که به ظرفیت کاری راه حل و بازارهای هدف بستگی دارد. برخی از ویژگی ها عبارتند از:

• قابلیت سفارش کار

• برنامه ریزی و مدیریت تقویم

• مدیریت گارانتی

• مدیریت قطعات و خرید موجودی

• فناوری بی سیم موبایل

• گواهینامه تکنسین و مدیریت آموزش

• تکنولوژی وب مشتری صفر

• بارکد فعال شد

• ثبت بی‌درنگ معیارهای نیروی کار

• بهترین گردش کار عملی

• قابلیت یکپارچه سازی سیستم ERP (برنامه ریزی منابع سازمانی).

• گزارش های استاندارد با گزینه های سفارشی سازی

برنامه های کاربردی

نرم افزار EAM اغلب در این صنایع استفاده می شود:

• هسته ای

• املاک تجاری

• مراقبت های بهداشتی

• بخش دولتی

• مهمان نوازی

• تولید

• آب و برق

• مخابرات 

انتخاب 

مدیریت دارایی چرخه عمر : برخی از بسته های EAM ابزارهایی را برای مدیریت یک منبع در طول چرخه عمر کامل آن، از جمله توانایی ردیابی فعالیت های برون سپاری مربوطه ارائه می دهند. استاندارد مدیریت دارایی PAS-55 که توسط مؤسسه استاندارد بریتانیا ابلاغ شده است، به این عملکرد نیاز دارد. این برنامه باید گزینه های رابطی را ارائه دهد که به شرکت های مهندسی خارجی اجازه دهد تا با این استاندارد مطابقت داشته باشند.

پشتیبانی مهندسی : با برون سپاری فعالیت های طراحی و مهندسی توسط بسیاری از شرکت ها، یک پلت فرم EAM که این وظایف را ردیابی می کند، توانایی آن را برای مدیریت فعالانه یک منبع در طول چرخه عمر آن بهبود می بخشد. این یک کسب و کار را قادر می سازد تا بر تمام مراحل طول عمر دارایی، از جمله ساخت اولیه، نظارت کند.

مدیریت پروژه : هنگام برخورد با سناریوهای مدیریت منابع پیچیده، توانایی کنترل و جزئی کردن هزینه ها و سایر عوامل حیاتی است. ادغام امور مالی و عملیات پروژه از طریق EAM تضمین می کند که تمام جنبه های مدیریت دارایی اجرا می شوند. مدیریت سطح پروژه، نظارت بر هزینه‌ها را در تمام زمینه‌ها با تخصیص آیتم‌های خط جداگانه برای هر کار تسهیل می‌کند.

سهولت استفاده : پلتفرم های پیچیده EAM ممکن است در یک محیط چند کاربره با مشکلات قابلیت استفاده مواجه شوند. در حالی که عملکرد قوی یک ویژگی ارزشمند است، توانایی کارمندان، چه با سواد فناوری اطلاعات یا غیر آن، برای کار با نرم افزار با سهولت بسیار مهم است. رابطی که به کاربر اجازه می دهد تا آمار خلاصه عملیات را بدون نیاز به مرتب سازی داده های حجیم نامرتبط جمع آوری کند، بسیار مفید است.

منبع

globalspec