نرم افزارجریان مواد (BOM).

شکل 1: مکانیسم برش از طریق بریچ.

نرم افزارجریان مواد (BOM). در بسیاری از صنایع برای ثبت و ردیابی تعداد و نوع قطعات مورد استفاده در یک مجموعه استفاده می شود. BOM ها برای خرید، موجودی، کنترل کیفیت و عملیات مونتاژ در میان سایر موارد استفاده می شوند. برای اینکه امکان نگهداری، به روز رسانی و ضبط آسان تر BOM ها فراهم شود، نرم افزار BOM صورتحساب های مواد را دیجیتالی می کند و به همه این عملکردها کمک می کند.

نمایش تمام سازندگان نرم افزارجریان مواد (BOM).

تئوری عملیات

نرم افزار BOM نرم افزاری است که به سازندگان، مهندسان و دیگر متخصصان کمک می کند تا مواد، اجزا و مجموعه های مورد نیاز برای تولید محصول نهایی را مدیریت و کنترل کنند. نرم افزار BOM باید این عملکردهای حیاتی را انجام دهد:

• ایجاد و نگهداری BOM

• کنترل نسخه

• یکپارچه سازی اطلاعات

• هزینه یابی

• مدیریت تغییر

• گزارش و تحلیل

وظیفه اصلی نرم افزار BOM ایجاد و نگهداری فهرستی دقیق از تمام مواد خام، مجموعه های فرعی، مجموعه های میانی، اجزای فرعی، قطعات و مقادیر مورد نیاز هر یک برای تولید محصول نهایی است. این ممکن است شامل اطلاعاتی مانند شماره قطعه، توضیحات، مقادیر و واحد اندازه گیری باشد. نرم افزار BOM همچنین به مدیریت نسخه ها یا تجدید نظرهای مختلف BOM کمک می کند زیرا محصول در طول زمان تکامل می یابد. این تضمین می کند که همه ذینفعان با به روزترین اطلاعات کار می کنند.

نرم افزار BOM اغلب با سایر سیستم های تجاری مانند برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) یا سیستم های اجرایی تولید (MES) ادغام می شود تا از جریان یکپارچه اطلاعات اطمینان حاصل شود. این یکپارچه سازی امکان هماهنگی تولید، خرید و مدیریت موجودی بر اساس BOM را فراهم می کند.

نرم افزار BOM همچنین می تواند به فرآیند هزینه یابی کمک کند. نرم افزار با دانستن مقادیر هر جزء و هزینه های آنها می تواند هزینه تولید یک واحد محصول نهایی را محاسبه کند.

هر گونه تغییر در طراحی محصول یا فرآیند تولید بر BOM تأثیر می گذارد. نرم افزار BOM اغلب دارای ویژگی هایی است که این تغییرات را مدیریت می کند و اطمینان می دهد که BOM به روز می شود و این تغییرات به همه ذینفعان مربوطه اطلاع رسانی می شود. نرم‌افزار BOM اغلب شامل ویژگی‌های گزارش و تجزیه و تحلیل است که به شما امکان می‌دهد تا بینش‌هایی در مورد جنبه‌هایی مانند کنترل هزینه، کارایی و تخصیص منابع داشته باشید.

شکل 2: تصویری از BOM برای پروژه 2 پل خرپایی.

مشخصات

مشخصات نرم افزار BOM بسته به نیازهای خاص یک سازمان می تواند متفاوت باشد. مشخصات معمول نرم افزار BOM عبارتند از:

مدیریت داده ها

نرم افزار BOM باید بتواند حجم زیادی از داده های مربوط به قطعات، مجموعه ها و روابط مربوط به آنها را ایجاد، مدیریت و ذخیره کند. این شامل شماره قطعات، توضیحات، مقادیر، تامین کنندگان و هزینه ها می شود.

BOM های چند سطحی

نرم افزار باید قادر به ایجاد و مدیریت BOM های چند سطحی باشد که روابط سلسله مراتبی بین محصول نهایی، مجموعه های فرعی آن و اجزای آن تا مواد خام را نشان دهد.

کنترل نسخه

نرم افزار باید ویژگی های کنترل نسخه را برای مدیریت و ردیابی نسخه ها یا ویرایش های مختلف BOM ارائه دهد. باید بتواند داده های تاریخی را ذخیره کند و امکان مقایسه آسان بین نسخه های مختلف BOM را فراهم کند.

قابلیت های یکپارچه سازی

نرم‌افزار BOM باید بتواند با سایر سیستم‌های تجاری مانند برنامه‌ریزی منابع سازمانی، مدیریت چرخه عمر محصول، و سیستم‌های اجرای تولید ادغام شود تا از جریان یکپارچه اطلاعات اطمینان حاصل کند.

مدیریت تغییر

نرم افزار باید دارای ویژگی هایی باشد که امکان مدیریت کارآمد تغییرات در BOM را فراهم کند. این شامل به روز رسانی BOM، ردیابی تغییرات، و اطلاع دادن به ذینفعان مربوطه در مورد تغییرات است.

امنیت و کنترل دسترسی

این نرم افزار باید ویژگی های امنیتی قوی، از جمله کنترل های دسترسی کاربر، برای محافظت از داده های حساس ارائه دهد. این باید سطوح مختلف دسترسی را بر اساس نقش ها و مسئولیت های کاربر اجازه دهد.

قابلیت های هزینه یابی

نرم افزار BOM باید بتواند هزینه های مربوط به هر جزء و مونتاژ در BOM را محاسبه و پیگیری کند. همچنین باید بتواند این هزینه ها را با ایجاد تغییرات به روز کند.

گزارش و تحلیل

نرم افزار باید ویژگی های گزارش و تجزیه و تحلیل جامع ارائه دهد و بینش هایی را در مورد جنبه هایی مانند کنترل هزینه، کارایی و تخصیص منابع ارائه دهد.

رابط کاربر پسند

این نرم افزار باید بصری و آسان برای استفاده باشد، با یک رابط کاربر پسند که به کاربران اجازه می دهد تا به طور موثر در سیستم حرکت کنند و از آن استفاده کنند.

پشتیبانی و آموزش

فروشنده باید پشتیبانی و آموزش کافی را برای کمک به کاربران در درک و استفاده حداکثری از ویژگی های نرم افزار ارائه دهد.

اینها مشخصات کلی هستند و الزامات دقیق می تواند بسته به ماهیت و مقیاس عملیات سازمان متفاوت باشد.

انواع

نرم افزار BOM را می توان بر اساس معیارهای مختلفی مانند روش استقرار، تمرکز صنعت یا ویژگی ها طبقه بندی کرد. در اینجا چند دسته وجود دارد:

توسط استقرار

نرم افزار BOM داخلی مستقیماً روی سخت افزار و سرورهای کاربر نصب می شود. معمولاً توسط مشاغل بزرگتر که دارای یک تیم اختصاصی فناوری اطلاعات برای مدیریت و نگهداری نرم افزار هستند، استفاده می شود.

نرم افزار BOM مبتنی بر ابر بر روی سرورهای فروشنده میزبانی می شود و از طریق اینترنت قابل دسترسی است. معمولاً دارای یک مدل قیمت گذاری مبتنی بر اشتراک است و به دلیل مقیاس پذیری، سهولت اجرا و هزینه های اولیه پایین تر، محبوب است.

توسط تمرکز صنعت

نرم افزار BOM متمرکز بر تولید برای صنایع تولیدی طراحی شده است و ویژگی هایی مانند BOM های چند سطحی، ادغام با سیستم های اجرایی ساخت و قابلیت های هزینه یابی دقیق را ارائه می دهد.

نرم افزار BOM متمرکز بر مهندسی برای تیم های مهندسی و طراحی طراحی شده است که بر کنترل نسخه، مدیریت تغییرات و ادغام با نرم افزار طراحی به کمک رایانه تأکید دارد.

بر اساس ویژگی ها

نرم افزار Basic BOM بر عملکرد اصلی ایجاد و مدیریت BOM تمرکز دارد. برای مشاغل کوچکتر یا آنهایی که ساختار محصول ساده تری دارند مناسب است.

نرم افزار پیشرفته BOM ویژگی های اضافی مانند ادغام با سیستم های ERP و PLM، گزارش و تجزیه و تحلیل دقیق، و ابزارهای قوی مدیریت تغییر را فراهم می کند. برای مشاغل بزرگتر یا کسانی که ساختار محصول پیچیده ای دارند مناسب است.

به یاد داشته باشید که بهترین نوع نرم افزار BOM برای یک تجارت خاص به عوامل زیادی مانند اندازه کسب و کار، صنعت، پیچیدگی ساختار محصول و نیازهای عملیاتی خاص بستگی دارد.

شکل 3: تصویر بخش های مختلف یک قایق بادبانی کوچک را نشان می دهد.

ویژگی ها

نرم افزار BOM شامل مجموعه ای از ویژگی های طراحی شده برای کمک به مدیریت و کنترل اجزا و مواد مورد نیاز برای تولید محصول نهایی است. در اینجا برخی از ویژگی های کلیدی که ممکن است در نرم افزار BOM یافت می شود آورده شده است:

BOM های چند سطحی

نرم افزار پیشرفته BOM امکان ایجاد BOM های چند سطحی را فراهم می کند، که رابطه سلسله مراتبی بین محصول نهایی، مجموعه های فرعی و اجزا یا مواد خام را نشان می دهد.

قابلیت های یکپارچه سازی

بسیاری از سیستم‌های BOM می‌توانند با سایر سیستم‌های تجاری مانند برنامه‌ریزی منابع سازمانی، سیستم‌های اجرایی ساخت یا نرم‌افزار مدیریت چرخه عمر محصول یکپارچه شوند. این به اطمینان از جریان یکپارچه اطلاعات در مناطق مختلف کسب و کار کمک می کند.

مدیریت تغییر

نرم افزار BOM اغلب شامل ابزارهایی برای کمک به مدیریت تغییرات در BOM است. این می تواند شامل ردیابی تغییرات، به روز رسانی BOM و اطلاع دادن به ذینفعان مربوطه از تغییرات باشد.

ابزارهای همکاری

برخی از نرم افزارهای BOM دارای ویژگی هایی هستند که همکاری بین ذینفعان مختلف را تسهیل می کند. این می تواند شامل فضاهای کاری مشترک، بخش نظرات و سیستم های اعلان باشد.

واردات/صادرات داده

این ویژگی به کاربران اجازه می‌دهد داده‌ها را از سیستم‌های دیگر وارد کرده یا داده‌ها را صادر کنند، که می‌تواند برای ادغام نرم‌افزار BOM با ابزارهای دیگر یا برای اهداف پشتیبان‌گیری مفید باشد.

ساخت

ایجاد یک نرم افزار BOM شامل مجموعه ای از مراحل است که معمولاً در فرآیندهای توسعه نرم افزار دیده می شود. این مراحل عبارتند از:

• جمع آوری و تجزیه و تحلیل نیازمندی ها

• طراحی

• توسعه

• تست کردن

• استقرار

• تعمیر و نگهداری و به روز رسانی

مرحله اول جایی است که توسعه دهندگان نیازها و نیازهای کاربران هدف را جمع آوری و تجزیه و تحلیل می کنند. این می تواند شامل مصاحبه با کاربران بالقوه، تحقیق در مورد راه حل های موجود و محدودیت های آنها و تعریف ویژگی ها و قابلیت های خاصی باشد که نرم افزار باید داشته باشد.

در مرحله طراحی، معماری و رابط کاربری نرم افزار طراحی می شود. این شامل تعیین نحوه تعامل اجزای مختلف نرم افزار با یکدیگر و نحوه تعامل کاربران با نرم افزار است. وایرفریم ها یا نمونه های اولیه رابط کاربری ممکن است در این مرحله ایجاد شوند.

کدگذاری واقعی نرم افزار در این مرحله انجام می شود. توسعه دهندگان کدی را می نویسند که ویژگی ها و قابلیت هایی را که در مراحل تحلیل نیازمندی ها و مراحل طراحی تعریف شده اند، پیاده سازی می کند. انتخاب زبان برنامه نویسی و ابزارهای توسعه به عوامل مختلفی مانند الزامات نرم افزار، مهارت های تیم توسعه و پلت فرم مورد نظر برای نرم افزار بستگی دارد.

هنگامی که یک نسخه از نرم افزار توسعه یافت، برای شناسایی و رفع هر گونه اشکال یا مشکل آزمایش می شود. این می تواند شامل طیف وسیعی از روش های تست، از جمله تست واحد، تست یکپارچه سازی، تست سیستم و تست پذیرش کاربر باشد.

پس از تست، نرم افزار برای استفاده مستقر می شود. برای نرم افزار داخلی، این شامل نصب نرم افزار بر روی سخت افزار کاربر است. برای نرم افزارهای مبتنی بر ابر، این امر مستلزم استقرار نرم افزار بر روی سرورهای ابری است.

پس از استقرار، نرم افزار باید نگهداری و به روز شود تا مشکلاتی که پیش می آید برطرف شود، ویژگی های جدید اضافه شود یا ویژگی های موجود بهبود یابد. این یک فرآیند مداوم است که تا زمانی که نرم افزار در حال استفاده است ادامه دارد.

توجه به این نکته مهم است که این فرآیند بسته به روش‌ها و شیوه‌های خاصی که توسط تیم توسعه دنبال می‌شود، می‌تواند متفاوت باشد. برای مثال، تیمی که از شیوه‌های توسعه چابک پیروی می‌کند، ممکن است فرآیند تکرار شونده‌تری با چرخه‌های کوچک‌تر توسعه، آزمایش و استقرار داشته باشد.

شکل 4: کدگذاری کامپیوتری. 

برنامه های کاربردی

نرم افزار BOM دارای طیف گسترده ای از کاربردها در صنایع مختلف و مراحل مختلف چرخه عمر محصول است. در اینجا برخی از برنامه های کاربردی اولیه آورده شده است:

تولید

نرم افزار BOM در تولید ضروری است، جایی که از آن برای فهرست کردن تمام قطعات و مواد اولیه مورد نیاز برای تولید یک محصول استفاده می شود. به هماهنگ کردن تولید، خرید و مدیریت موجودی کمک می کند.

طراحی و مهندسی محصول

نرم افزار BOM در مرحله طراحی و مهندسی برای پیگیری تمام اجزای سازنده یک محصول استفاده می شود. این به مهندسان کمک می کند تا ساختار محصول را درک کنند و تغییرات را با تکامل طراحی مدیریت کنند.

کنترل موجودی

نرم افزار BOM را می توان برای مدیریت موجودی استفاده کرد، زیرا دید واضحی از اجزای مورد نیاز برای تولید ارائه می دهد. این می تواند به جلوگیری از انباشته شدن یا کمبود قطعات کمک کند.

برآورد هزینه

نرم افزار BOM می تواند برای تخمین هزینه تولید یک محصول با جمع کردن هزینه های اجزای جداگانه آن استفاده شود. این می تواند برای اهداف بودجه بندی و قیمت گذاری مفید باشد.

مدیریت زنجیره تامین

نرم افزار BOM می تواند با ارائه اطلاعات در مورد مواد و اجزای مورد نیاز برای تولید به مدیریت زنجیره تامین کمک کند. این می تواند به هماهنگی با تامین کنندگان و برنامه ریزی خرید کمک کند.

مدیریت چرخه عمر محصول

نرم افزار BOM اغلب با سیستم های مدیریت چرخه عمر محصول (PLM) ادغام می شود، جایی که به مدیریت محصول از زمان تصور تا پایان عمر کمک می کند. این شامل مدیریت تغییرات در محصول و اجزای آن در طول زمان است.

تضمین کیفیت و کنترل

نرم افزار BOM همچنین می تواند در تضمین کیفیت و کنترل، با اطمینان از استفاده صحیح از قطعات در مقادیر صحیح در تولید، نقش داشته باشد.

تعمیر و نگهداری، تعمیرات و تعمیرات اساسی

در صنایعی مانند هوانوردی یا ماشین آلات سنگین، BOM ها برای فهرست کردن تمام قطعات یک محصول استفاده می شوند و برای عملیات تعمیر و نگهداری، تعمیر و تعمیرات اساسی بسیار مهم هستند.

به طور کلی، هر صنعتی که محصولات پیچیده ای را طراحی، تولید یا نگهداری می کند، می تواند از استفاده از نرم افزار BOM بهره مند شود.

شکل 5: نرم افزار BOM در تولید ضروری است. 

استانداردها

استانداردهای نرم افزار BOM می تواند تا حدودی مربوط به صنعت باشد، اما برخی از اصول و دستورالعمل های کلی وجود دارد که اغلب از آنها پیروی می شود. در اینجا برخی از استانداردهای کلیدی و بهترین شیوه ها آورده شده است:

استانداردهای تبادل داده

نرم افزار BOM اغلب نیاز به ارتباط با سیستم های دیگر مانند نرم افزار ERP، PLM یا CAD دارد. استانداردهایی مانند ISO 10303 (STEP) برای تبادل داده های CAD یا B2MML (زبان نشانه گذاری تجاری به تولید) برای تولید داده ها می توانند در این موارد مرتبط باشند.

مدیریت کیفیت ISO 9001

در حالی که مختص نرم افزار BOM نیست، استاندارد ISO 9001 برای سیستم های مدیریت کیفیت می تواند مرتبط باشد. این استاندارد بر اهمیت شیوه های کنترل قوی اسناد، که در مدیریت BOM ها اعمال می شود، تأکید می کند.

استانداردهای امنیتی

امنیت داده ها در نرم افزار BOM با توجه به ماهیت حساس داده هایی که مدیریت می کند بسیار مهم است. استانداردهایی مانند ISO/IEC 27001 برای مدیریت امنیت اطلاعات می توانند در اینجا اعمال شوند.

استانداردهای خاص صنعت

بسته به صنعت، ممکن است استانداردهای اضافی وجود داشته باشد. به عنوان مثال، در صنعت هوافضا و دفاع، استانداردهایی مانند AS9100 برای مدیریت کیفیت ممکن است پیامدهایی برای نحوه مدیریت BOM ها داشته باشد.

منبع

globalspec