آشنایی با اصطلاحات رایج در پیش‌فاکتور صنعتی

در فضای خرید و فروش صنعتی، پیش‌فاکتور (Proforma Invoice) اولین سند رسمی تعامل بین خریدار و فروشنده‌ست.
اگر اصطلاحاتش رو دقیق نفهمی، ممکنه:

• تجهیز اشتباهی سفارش بدی

• زمان یا قیمت رو اشتباه برداشت کنی

• یا گرفتار سوءتفاهم‌هایی بشی که اعتبار حرفه‌ای‌ت رو زیر سوال ببره

این مقاله برای کسانیه که در حوزه تامین، خرید، فروش یا مشاوره صنعتی فعالن؛ از فروشنده تازه‌کار گرفته تا کارشناس خرید باسابقه.

چگونه کارشناس فروش فنی شویم؟ | مسیر حرفه‌ای فروش صنعتی B2B

اصطلاحات پرکاربرد در پیش‌فاکتور صنعتی

1. RFQ – Request For Quotation

درخواست رسمی برای دریافت قیمت.
📌 یعنی مشتری داره اطلاعات فنی می‌ده تا فروشنده براش پیش‌فاکتور بزنه.

2. PI – Proforma Invoice

پیش‌فاکتور یا پیش‌صورتحساب: سند غیرقطعی که شامل قیمت، تعداد، مشخصات فنی و شرایط فروشه.

3. MOQ – Minimum Order Quantity

حداقل مقدار سفارش.
📍مثلاً: «MOQ=10 pcs» یعنی نمی‌تونی کمتر از ۱۰ عدد بخری.

4. Lead Time

زمان آماده‌سازی کالا از لحظه سفارش تا تحویل.
مثلاً: ۲ هفته کاری پس از تایید سفارش.

5. Delivery Term (مانند EXW، FOB، CFR)

شرایط تحویل.
📌 مثال:

• EXW: تحویل درب کارخانه فروشنده

• FOB: تحویل روی کشتی در بندر مبدا

• CFR: فروشنده هزینه حمل تا بندر مقصد رو پرداخت می‌کنه

در ایران، معمولاً EXW یا تحویل در انبار تهران رایجه.

6. Payment Term

شرایط پرداخت.
📍مثلاً:

• نقدی

• ۳۰٪ پیش‌پرداخت، ۷۰٪ هنگام تحویل

• چک دو ماهه

7. Validity

مدت اعتبار پیش‌فاکتور.
مثلاً: «Valid for 5 days» یعنی اگه تا ۵ روز سفارش ندادی، قیمت ممکنه تغییر کنه.

8. Warranty

گارانتی کالا؛ مدت و شرایطی که در صورت خرابی، فروشنده پاسخگوست.
مثال: ۶ ماه از تاریخ نصب، مشروط به شرایط استفاده.

9. Origin

کشور سازنده یا منبع کالا.
📌 مهم در تشخیص کیفیت، اعتبار برند و تطابق با شرایط پروژه.

10. Brand

برند تجاری کالا.
📍مثال: SAMSON, ABB, Siemens, Chint
تفاوت برندها ممکنه باعث تفاوت قیمت جدی بشه.

11. Technical Specification

مشخصات فنی تجهیز.
شامل: دما، فشار، استاندارد، متریال، ابعاد، کلاس کاری و...

12. Certificate

مدارک فنی مثل:

• تست‌ریپورت

• گواهی کالیبراسیون

• CO/CI (گواهی مبدأ/بازرسی)

13. Inspection

آیا کالا قبل از تحویل توسط مشتری یا شرکت بازرسی بررسی می‌شه یا نه؟
📍مثال: «With third-party inspection» یعنی تأییدیه توسط ناظر مستقل مثل SGS.

14. Packing

نحوه بسته‌بندی: پالت، کارتن، جعبه چوبی، ضد رطوبت و...

15. HS Code

کد گمرکی کالا.
📌 در خرید خارجی برای ترخیص مهمه.

عضویت در تکصان = پیشروتر از قبل

سوالات متداول

۱. تفاوت پیش‌فاکتور با فاکتور قطعی چیه؟
پیش‌فاکتور پیشنهاد اولیه‌ست و الزام‌آور نیست؛ فاکتور قطعی پس از تایید و قبل از پرداخت یا تحویل صادر می‌شه.

۲. اگه تو پیش‌فاکتور اشتباهی باشه، چیکار کنیم؟
حتماً با توضیح کامل، نسخه اصلاح‌شده بخواه؛ مخصوصاً در مورد برند، مدل، Lead Time و شرایط پرداخت.

۳. اعتبار قانونی پیش‌فاکتور چقدره؟
پیش‌فاکتور سند مالی رسمی نیست، اما مبنای مذاکره و توافقه. اگه به تایید دوطرف برسه، می‌تونه ضمیمه قرارداد بشه.

بیشتر سوال دارید؟ با هوش مصنوعی تکصان گفتگو کنید