خدمات تامین نیروی انسانی

منابع یا نیروی انسانی به افرادی اطلاق می شود که از تخصص و مهارت خاصی برخوردار هستند و می توانند در سازمان ها مفید باشند. درواقع نیروی انسانی قسمتی از دارایی های یک شرکت یا سازمان محسوب می شوند و حفظ آن برای سازمان اهمیت بسیاری دارد.

تامین نیروی انسانی

1- هدف-تامین نیروی انسانی

تعيين و تامین نيروي انساني مورد نياز واحدها و تامين آن.

2- دامنه كاربرد-تامین نیروی انسانی

وفق دستورالعمل تامین نیرو دامنه كاربرد روش اجرايي یا دستورالعمل تامین نیرو انسانی شامل كليه كاركنان مورد نياز شركت مي باشد.

3- مسئوليت-تامین نیروی انسانی

• مديران واحدها مسئوليت برآورد و اعلام نياز نيروي انساني واحد مربوطه را بر عهده دارند.

• مدير اداري و منابع انساني مسئوليت اخذ تاييد اعلام نيازها از مديرعامل، تامين و هر گونه جابجايي نيروي انساني مورد نياز را بر عهده دارد.

• مديرعامل مسئوليت بررسي و تاييد نهايي اعلام نيازها را عهده دارد.

4- تعاريف-تامین نیروی انسانی

ندارد.

5- روش كار-تامین نیروی انسانی

1-5- نيروي انساني از طرق ذيل برآورد مي‏گردند:

1-1-5- پس از زمانسنجي، نياز به نيروي انساني و ساعات كاري مورد نياز توسط واحد برنامه ريزي به مديريت اداري و منابع انساني اعلام مي‏گردد. در مورد هزينه‏هاي اضافه كاري و يا استخدام نيروي انساني در صورتي كه مجموع هزينه‏ هاي اضافه‏كاري براي يك قرارداد و يا مجموع قراردادها در طول يك دوره سه ماهه بيشتر از هزينه استخدام باشد، از طرف واحد برنامه ‏ريزي درخواست استخدام نيروي جديد اعلام مي‏شود. لازم به توضيح است كه استخدام نيروي جديد با توجه به تعداد ماشين ‏آلات و محدوديت هاي موجود در كارخانه و … مي‏باشد.

2-1-5- در صورت خريد ماشين آلات توليدي، مدير توليد با همكاري مدير برنامه‏ريزي و با توجه به قابليت ماشين و بررسي ظرفيت خالي نيروي انساني، تعداد نيروي لازم براي كار با ماشين جديد تقاضاي استخدام نيروي توليدي مي‏نمايد.

3-1-5- در شركت بر اساس مطالعات انجام شده و نوع و تيراژ و حجم بازرسي‏هاي ذكر شده در برنامه كنترل به تعداد مورد نياز بازرس كنترل كيفيت در نظر گرفته مي‏شود و در صورتي كه نيروي توليد افزايش يابد رئيس كنترل كيفيت بر حسب ضرورت مي‏تواند تقاضاي استخدام بازرس كنترل كيفيت را داشته باشد. در صورتي كه حجم بازرسي و فعاليت هاي مربوط به كنترل كيفيت در حدي باشد كه بتوان با اضافه كاري آن را پوشش داد فعاليتهاي كنترل كيفيت ادامه مي‏يابد در غير اينصورت تقاضاي استخدام بازرس جديد به مدير اداري و منابع انساني ارائه مي‏گردد. لازم به ذكر است كه فعاليتهاي بازرسي زمان سنجي شده و زمان كل بازرسي‏ها در روز محاسبه مي‏گردد.

4-1-5- مدير واحد مهندسي با توجه به نياز و حجم كارهاي مرتبط با فعاليتهاي خاص و پروژه ‏هاي جديد واحد و با هماهنگي مدير اداري و منابع انساني اقدام به اضافه يا كاهش تعداد نيروي انساني( تامین نیروی )  واحد مربوطه مي‏نمايد.

5-1-5- مدير نگهداري و تعميرات بر اساس تعداد ماشين آلات و دستگاهها و برنامه‏ هاي ساليانه نگهداري و تعميرات و تعميرات اضطراري اقدام به برآورد نيروي انساني مي‏نمايد.

6-1-5- مديرعامل با توجه به اهداف بلند مدت و نتایج دستورالعمل تامین نیرو، نيروي متخصص مورد نياز را تأمين مي‏نمايد.

لازم به توضيح است كه نياز به گزينش پرسنل جديد در هر واحد توسط فرم درخواست تأمين نيروي انساني (FA-FO-FR-0056) توسط مدير همان واحد به مدير اداري و منابع انساني صورت مي‏گيرد.

2-5- مدير اداري و منابع انساني پس از تأييد اعلام نيازها، آن را براي تصويب نهايي به مديريت عامل ارجاع مي دهد.

3-5- مديرعامل پس از بررسي اعلام نيازها در فرم درخواست تامين نيروي انساني، امكان و الزام آنها را مشخص نموده و پس از تاييد/عدم تاييد به مديريت اداري و منابع انساني ارجاع مي دهد.

4-5- مدير اداري و منابع انساني با توجه به نيازهايي كه توسط مديريت عامل تاييد شده اند، اقدام به تامين نيروي انساني مطابق روند زير مي نمايد.

1-4-5- مدير اداري با توجه به تعداد و تخصص نيروي انساني مورد نياز، كه نبايد از چارچوب بودجه مصوب خارج باشد جهت جذب نيرو و با توجه به اولويت‏هاي زير ‌اقدام به اعلام نياز مي نمايد.

الف – استفاده از پرسنل مازاد ساير واحدهاي درون شركت.

ب – مراجعه به بانك اطلاعاتي متقاضيان استخدام تشكيل شده در كارگزيني.

ج – استفاده از اطلاعات اداره كاريابي وزارت كار.

د – درج آگهي در روزنامه.

ه – الصاق اطلاعيه در مراكز آموزشي (دانشگاه، هنرستان و مراكز فني و حرفه‏اي و …).

2-4-5- وفق دستورالعمل تامین نیرو مدير اداري و منابع انساني با هماهنگي مدير واحد درخواست كننده نيروي انساني، اقدام به اخذ فرم تكميلي پرسشنامه استخدام (FA-FO-FR-0054) نموده و تأييد مدير واحد درخواست كننده را براي جذب نيروي فوق‏الاشاره اخذ مي‏نمايد.

تبصره: شرايط احراز شغل نامبرده كنترل ميگردد و در صورت نداشتن شرايط نسبت به احراز آن اقدامات لازم از قبيل آموزش انجام مي‏گيرد و در فرم (FA-FO-FR-0054) (صفحه 3) ثبت مي‏گردد و موارد آموزشي طي نامه‏اي به آموزش داده مي‏شود.

3-4-5- پس از تكميل فرم پرسشنامه استخدام(FA-FO-FR-0054)، كميته ارزشيابي متشكل از، مدير اداري و منابع انساني و مدير واحد مربوطه اقدام به ارزيابي فرد مورد نظر و تكميل صفحه مصاحبه اين فرم مي‏نمايند.

4-4-5- چنانچه فرد مصاحبه شونده در ارزيابي مورد تاييد قرار نگيرد سوابق مربوطه در واحد اداري بايگاني مي گردد.

5-4-5- مدير اداري و منابع انساني نتايج ارزيابي افرادي كه مورد تاييد قرار گرفته اند را جمع بندي كرده و به مديرعامل اعلام مينمايد.

6-4-5- مدير عامل پس از بررسي نتايج ارزيابي فرم را امضاء و به مدير اداري و منابع انساني ارجاع مي نمايد.

7-4-5- مدير اداري و منابع انساني جهت استخدام فرد/افراد مورد نظر، اقدام لازم را انجام داده و سوابق را در پرونده پرسنلي فرد نگهداري مي نمايد.

5-5- در پايان دوره آزمايشي مطابق با نظرمديريت مربوطه نسبت به عقد قرارداد با فرد اقدام مي‏شود.

6-5- جابجايي و تغيير شغل كاركنان

1-6-5- براي جابجايي افراد شاغل در شركت بين واحدها، از فرم تغيير شغل كاركنان (FA-FO-FR-0055) استفاده مي‏گردد.

2-6-5- پس از موافقت مديرعامل، اعمال تغييرات لازم در سوابق و مدارك افراد جابجا شده بر عهده مديريت اداري و منابع انساني مي‏باشد.

6- مدارك ذيربط

• روش اجرايي آموزش FA-FO-PR-0001

• فرم پرسشنامه استخدام FA-FO-FR-0054

• فرم درخواست تغيير شغل كاركنان FA-FO-FR-0055

• فرم درخواست تأمين نيروي انساني  FA-FO-FR-0056

• راهکارهای تامین نیروی انسانی در شرایط فعلی بازار کار

• تامین نیروی انسانی یکی از مهم‌ترین چالش‌های مدیران کسب‌وکارها در شرایط فعلی بازار کار است. تغییرات سریع تکنولوژی، رشد صنایع جدید و کمبود نیروی کار ماهر، همه دست به دست هم داده‌اند تا این چالش را پیچیده‌تر کنند.

• در این مقاله، قصد داریم به بررسی راهکارهای تامین نیروی انسانی در شرایط فعلی بازار کار بپردازیم. با ما همراه باشید تا با این راهکارها آشنا شوید و بهترین انتخاب را برای کسب‌وکار خود داشته باشید.

• راهکارهای تامین نیروی انسانی

• در حالت کلی، راهکارهای تامین نیروی انسانی را می‌توان به دو دسته کلی تقسیم کرد:

• تامین نیروی انسانی از منابع داخلی

• تامین نیروی انسانی از منابع خارجی

  

• تامین نیروی انسانی از منابع داخلی، زمانی اتفاق می‌افتد که یک سازمان از کارکنان فعلی خود برای تصدی پست‌های خالی استفاده می‌کند. این کار می‌تواند از طریق جابجایی‌های داخلی، ارتقاء کارکنان یا آموزش و توانمندسازی آنها انجام شود.

• مزایا:

• کاهش هزینه‌های جذب و استخدام
• افزایش انگیزه و رضایت شغلی کارکنان
• حفظ دانش و تجربه کارکنان

• معایب:

• محدودیت در انتخاب نیروی انسانی
• عدم تنوع دیدگاه‌ها و تخصص‌ها

• تامین نیروی انسانی از منابع خارجی

• تامین نیروی انسانی از منابع خارجی، زمانی اتفاق می‌افتد که یک سازمان از افراد خارج از سازمان برای تصدی پست‌های خالی استفاده می‌کند. این کار می‌تواند از طریق استخدام مستقیم، کاریابی، یا استفاده از خدمات شرکت‌های تامین نیروی انسانی انجام شود.

• مزایا:

• گستردگی انتخاب نیروی انسانی
• تنوع دیدگاه‌ها و تخصص‌ها

• معایب:

• افزایش هزینه‌های جذب و استخدام
• کاهش انگیزه و رضایت شغلی کارکنان

• عدم آشنایی کارکنان با فرهنگ سازمان

  

• انتخاب بهترین راهکار

• انتخاب بهترین راهکار برای تامین نیروی انسانی، به عوامل مختلفی بستگی دارد، از جمله:

• نوع سازمان
• اندازه سازمان
• موقعیت جغرافیایی سازمان
• بودجه سازمان
• نیازهای سازمان

• در شرایط فعلی بازار کار، که کمبود نیروی کار ماهر به یک چالش جدی تبدیل شده است، استفاده از ترکیبی از راهکارهای تامین نیروی انسانی می‌تواند بهترین گزینه باشد.

• راهکارهای تامین نیروی انسانی در شرایط فعلی بازار کار

• در شرایط فعلی بازار کار، مدیران کسب‌وکارها باید به دنبال راهکارهایی باشند که بتوانند کمبود نیروی کار ماهر را جبران کنند. در اینجا چند راهکار پیشنهادی برای تامین نیروی انسانی در شرایط فعلی بازار کار آورده شده است:

• تمرکز بر توسعه مهارت‌های کارکنان

• یکی از بهترین راه‌های جبران کمبود نیروی کار ماهر، توسعه مهارت‌های کارکنان فعلی است. سازمان‌ها می‌توانند با برگزاری دوره‌های آموزشی، کارگاه‌های آموزشی و برنامه‌های توانمندسازی، مهارت‌های کارکنان خود را در حوزه‌های مختلف بهبود بخشند.

• جذب استعدادهای جوان

• سازمان‌ها می‌توانند با جذب استعدادهای جوان، آینده خود را تضمین کنند. جوانان، انرژی و انگیزه زیادی دارند و می‌توانند به سرعت با فناوری‌های جدید آشنا شوند.

• استفاده از خدمات شرکت‌های تامین نیروی انسانی

• شرکت‌های تامین نیروی انسانی، با داشتن دسترسی به شبکه گسترده‌ای از افراد متخصص، می‌توانند به سازمان‌ها در تامین نیروی انسانی مورد نیاز آنها کمک کنند.

• خدمات تامین نیروی انسانی کارلاین

• کارلاین، یک شرکت تامین نیروی انسانی است که با بیش از 10 سال تجربه، به سازمان‌های مختلف در تامین نیروی انسانی مورد نیاز آنها کمک کرده است. کارلاین، با بهره‌گیری از دانش و تجربه کارشناسان خود، می‌تواند به سازمان‌ها در موارد زیر کمک کند:

• تعیین نیازهای نیروی انسانی
• بررسی بازار کار
• جذب و استخدام نیروی انسانی
• آموزش و توانمندسازی کارکنان

• اگر به دنبال یک شرکت تامین نیروی انسانی معتبر و با تجربه هستید، کارلاین می‌تواند انتخاب مناسبی برای شما باشد.

• منابع و روشهاي تأمين نيرو از داخل

• دیدگاه‌ خود را بنویسید / استعداد / از مهدی نریمانی

• بسياري از مؤسسات كه با استفاده از روشهاي جايگزيني كارمنديابي، نتوانسته‌اند مشكل كمبود نيروي انساني خود را حل كنند، به دنبال تأمين نيروي انساني از منابع داخل مي‌روند. بسياري از سازمانها ممكن است به دلايل مالي يا انگيزشي نيروي انساني به تأمين نيرو از داخل بپردازند. در اين روش موارد زير قابل بررسي مي باشند:

• كاركنان موجود: كاركناني كه از قبل در سازمان مشغول خدمت هستند بهترين روش جهت تأمين نيرو از داخل هستند. اين كاركنان ممكن است پستهاي خالي را از طريق ارتقاء، پيشرفت شغلي يا انتقال پركنند. به علاوه آنها كساني هستند كه به صورت بالقوه نامزد پست هايي كه ممكن است اعلام شوند، هستند. در اين حالت از دو فن اعلان شغلي و داوطلبي شغلي استفاده مي‌شود. در اعلان شغلي، پستهاي خالي به همه كاركنان اعلام مي‌شود و در اين اعلان كه بصورت اطلاعيه مي باشد، اطلاعاتي از قبيل شرح شغل، پايه حقوقي، مزايا و … بيان مي‌شود.  در داوطلبي شغلي افراد با سنجش مهارتها و توانائيهاي خود و بررسي فهرست پستهاي سازماني، آمادگي خود را جهت احراز پستها اعلان مي دارند.

• مراجعه كاركنان قبلي: در كشورهاي صنعتي ديده مي شود كه هر هفته هزاران كارمند و كارگر كه از كار خود بطور موقت منفصل مي شوند، مجدداً جهت انجام شغل قبلي خود فراخوانده مي شوند. دعوت مجدد از كاركنان قبلي يا كساني كه بطور موقت از سازمان خارج شده بودند، يكي از روشهاي كارمند يابي از منابع داخلي است كه هزينه چنداني براي سازمان ندارد. ضمن آنكه سازمان اين افراد را به درستي مي شناسد و از توان بالقوه و بالفعل آنها آگاه است،

• انتقال و ارتقاء: ارتقاء، عبارتست از تغيير پست از يك سطح به سطح بالاتر كه همراه با ارتقاء حقوق شخصي مي باشد. اين كار باعث انگيزش بيشتر افراد سازماني مي شود و روحيه خوبي را به كاركنان مي دهد. البته در صورت نامناسب بودن اين حركت، ناكامي شديد بر كارمندان مستولي خواهد شد. انتقال داخلي نيز به حركت افقي كارمندان درون سازمان اطلاق مي شود. در اين حركت كارمند از شغل خود به پستي هم طبقه با پست خود مي رود. در واقع انتقال داخلي نوعي گردش شغل مي باشد كه باعث گسترش توانمنديهاي افراد و گسترش افق ديد آنها خواهد شد. 

• تامین انواع نیروی انسانی تخصصی و غیرتخصصی

  

• تامین انواع نیروی انسانی خدمتی است که در عصر حاضر مجموعه های مختلفی آن را موازین قانون های هر کشور و بر اساس استانداردهای تعیین شده انجام می دهند. تامین نیروی انسانی یکی از نیازهای اصلی مجموعه های کاری به شمار می رود و هر مجموعه برای ارائه خدمات و انجام فعالیت خود به نیروهای انسانی نیاز دارد. نیروهای انسانی در بخش های مختلفی تامین می شوند و برای امورات مختلف به کارگیری می شوند. به طبع همه مجموعه ها تمایل دارند با بهترین شرایط زبده ترین نیروهای انسانی را به کار گیرند. در واقع برای انجام چنین اقدامی داشتن تخصص و مهارت تامین انواع نیروی انسانی مهمترین کار به شمار می رود. ما در ادامه این مقاله قصد داریم در مورد تامین نیروهای انسانی مطالبی ارائه دهیم. توصیه می شود با ادامه این متن همراه شوید تا بتوانید نیروی انسانی مورد نیاز خود را به بهترین شرایط تامین کنید.

• تاریخچه تامین انواع نیروی انسانی

• تامین انواع نیروی انسانی سابقه ای طولانی تر از آنچه ما تصور می کنیم دارد. بشر از هزاران سال قبل نیاز به نیروی انسانی را احساس کرد و بسیاری از امورات خود را با همکاری جامعه انسانی پیرامون خود انجام داد و قطعا می توان تاریخچه تامین نیروی انسانی را به هزاران سال قبل ربط داد. اکثر آثار باستانی با شکوهی که از گذشتگان برای ما به ارث رسیده اند، عمدتا به وسیله تامین نیروی انسانی ساخته شده اند، و در آن روزگاران شاید زور و تسلط حکام بیش از دستمزد و مزایای دیگر عصر حاضر سازگار بوده است. اما تامین نیروی انسانی با شرایط تعریف شده امروزی تقریبا با شروع انقلاب صنعتی پا گرفت، و تاریخچه تامین نیروی انسانی در عصر نوین را باید به این دوران نسبت داد. پس از این دوران کم کم تامین نیروی انسانی با قوانین و ضوابط خاص در کشورهای مختلف رواج یافت و امروزه شاهد آن هستیم که تامین انواع نیروی انسانی با شرایط متفاوت اما با چارچوب های تعریف شده در کشورهای مختلف دنیا انجام می گیرد.

  

• دانش های لازم برای شروع کار تامین انواع نیروی انسانی

• تامین انواع نیروی انسانی در هزاران سال قبل تا به امروز دستورالعمل ها و ویژگی های خاص خود را داشته است و در هر دوره تاریخی دانش های لازم برای شروع کار تامین نیرو انسانی متفاوت بوده اند.  به طور کلی تامین نیروی انسانی اقدامی است که مجموعه های کاری می توانند آن را به صورت شخصی و یا با همکاری شرکت های تخصصی در این حوزه انجام دهند. برای انجام این کار بایستی از قوانین و استانداردها روز دنیا آگاه بود تا بتوان بهترین نیروی کاری را به خدمت گرفت. برای مثال باید برای استخدام نیروهای تخصصی باید آزمون های تخصصی و حرفه ای علمی و عملی انجام داد و یکی از دانش های لازم برای شروع کار تامین نیرو انسانی داشتن توانایی طرح سوالات علمی و عملی مناسب و گزینش افراد بر اساس استانداردهای بین المللی است. همچنین پس از گزینش افراد بایستی استخدام آنها به اصولی ترین روش انجام گیرد تا مشکلات متعدد گریبانگیر مجموعه های استخدام کننده نشوند.

  

• بهترین راه برای تامین انواع نیروی انسانی

• تامین انواع نیروی انسانی بایستی از طریق روش های مناسب و استاندارد انجام شود. امروزه در کشورهای صنعتی دنیا تامین نیروی انسانی عمدتا از طریق شرکت های پیمانکاری انجام می شود. در این شرکت ها نیروی انسانی با بهترین شرایط در اختیار مجموعه های کاری قرار می گیرد. در ایران نیز از سالیان قبل مجموعه های مختلفی در زمینه ثبت شرکت تامین نیروی انسانی اقدام نموده اند، و نیروهای انسانی را در اختیار مجموعه های متقاضی قرار می دهند. البته ثبت شرکت تامین نیروی انسانی به تنهایی کافی نیست و مجموعه ها بایستی پتانسیل های لازم را در اختیار داشته باشند و وظایف مدیریتی تامین نیروی انسانی را به صورت کامل انجام دهند،  در این صورت دریافت خدمات تامین نیروی انسانی از این مجموعه ها مزایای زیادی دارد که در ادامه تعدادی از آنها بررسی می شود.

  

• مزایای تامین انواع نیروی انسانی از شرکت های پیمانکاری

• نقش شرکت های پیمانکار برای تامین نیروی انسانی در پیشبرد و افزایش بازدهی مجموعه ها بسیار زیاد می باشد. برای مثال همواره بخشی از توان و نیروهای یک مجموعه تحت تاثیر استخدام نیروهای جدید و انجام امورات استخدامی مربوط به آنها می شود و همین موضوع بر بازدهی کلی یک مجموعه تاثیرات منفی دارد. در نتیجه می توان با کمک گرفتن از یک شرکت پیمانکاری این دغدغه ها را بر طرف نموده و بازدهی بهتری دریافت کرد. همچنین مزیت دیگر تامین انواع نیروهای انسانی از شرکت های واسطه یا همان پیمانکار، صرفه جویی در هزینه ها می باشد. با کمک این مجموعه های تامین نیروی انسانی می توان پرسنل تخصصی و غیر تخصصی مورد نیاز یک مجموعه کاری را با صرف کمترین هزینه تامین کرد. همچنین این اقدام می تواند مسئولیت های استخدامی را از دوش مجموعه های بکارگیری نیروهای انسانی برداشته و آنها می توانند به صورت دوره ای نیروی مورد نیاز خود را انجام دهند.

  

• بهترین مرکز تامین انواع نیروی انسانی

• تامین انواع نیروی انسانی خدمتی است که شرکت های مختلفی آن را ارائه می دهند و افراد و مجموعه های زیادی برای ارائه این خدمت نسبت به ثبت شرکت تامین نیروی انسانی اقدام کرده اند و برای اینکه بتوان بهترین بازدهی را از تامین نیروی انسانی دریافت کرد مراجعه به شرکت های تخصصی پیمانکاری نیروی انسانی لازم و ضروری می باشد. در سالیان اخیر نقش شرکت های پیمانکار برای تامین نیروی انسانی و تاثیرات مثبت آنها مورد توجه قرار گرفته و افراد حساسیت زیادی نسبت به انتخاب یک مجموعه مناسب به خرج می دهند. یکی از مجموعه های تخصصی و حرفه ای برای تامین انواع نیروی انسانی مجموعه ماهر نیرو پارسا است. در این مجموعه تخصصی تامین نیروی انسانی بر اساس آخرین استانداردهای روز دنیا انجام می شود و این مجموعه آمادگی دارد در شغل های مختلف کار تامین نیروی انسانی را انجام دهد. برای مثال می تواند نیروی تخصصی و غیر تخصصی، نیروی های خدماتی و غیره را به نفرات زیاد و کم برای مجموعه های متقاضی تامین نماید. این مجموعه بابت حسن و کیفیت کاری نیروهای خود به مجموعه های متقاضی ضمانت می دهد و وظایف مدیریتی تامین نیروی انسانی در قابل مجموعه های کاری طرف قرارداد به خوبی انجام می دهد. همچنین شرکت ماهر نیرو پارسا همواره سعی دارد نیروهای کاری دارای تجربه و رزومه موفق را در اختیار مجموعه های متقاضی قرار دهد  تا بتواند به بازدهی آنها کمک نماید. شرکت تخصصی ماهر نیرو پارسا همچنین آمادگی دارد با تمامی مجموعه خصوصی و دولتی برای تامین نیروی انسانی همکاری داشته باشد. شما برای کسب اطلاعات بیشتر در در مورد جذب نیروی انسانی از شرکت تخصصی ماهر نیرو پارسا و دریافت مشاوره رایگان در این مورد می توانید با همکاران ما در این مجموعه تخصصی در تماس باشید.

منبع:karline

tadbirafza