محصولات نرم‌افزار حقوقی در حرفه حقوقی برای خودکارسازی فرآیندها، ایجاد فرم‌ها و دسترسی به پایگاه‌های داده دادگاه و سایر برنامه‌های کاربردی مرتبط استفاده می‌شوند. نرم افزار حقوقی به مدیریت، ادغام، اشتراک گذاری و محافظت از اطلاعات کمک می کند. نرم افزار حقوقی فرآیند کسب و کار را ردیابی و شکل می دهد. از آنجایی که مفیدترین اشکال نرم‌افزار حقوقی می‌توانند داده‌ها را از چندین سیستم، بخش، کاربران و نهادهای تجاری یکپارچه کنند، استفاده از نرم‌افزار حقوقی می‌تواند کارایی یک شرکت را افزایش داده و به آن مزیت تجاری بدهد.

برنامه های کاربردی

نرم افزار حقوقی مدیریت می کند:

پرونده ها و سوابق مشتری
صورتحساب و حسابداری
برنامه ها و قرار ملاقات ها
ضرب الاجل ها
فایل های کامپیوتری
انطباق با سیاست های حفظ اسناد
انطباق با سیستم های بایگانی الکترونیکی

نرم‌افزار حقوقی همچنین ظرفیت ارسال یا دریافت داده‌ها را از طریق اینترنت، درون نرم‌افزار، یا از طریق چارچوب یا محیط نرم‌افزار یکپارچه دارد.

انواع نرم افزارهای حقوقی

انواع مختلف نرم افزارهای حقوقی عبارتند از:

نرم افزار مدیریت تمرین
اتوماسیون اسناد
نرم افزار زمان و صورتحساب
حذف ابرداده
مدیریت اسناد
مقایسه سند
راه حل های اداری بدون کاغذ
نرم افزار پشتیبانی دعاوی
مدیریت قرارداد
مدیریت قرارداد مراقبت های بهداشتی
مدیریت پرونده های حقوقی
ساربنز-آکسلی
ورشکستگی
حقوق شرکت ها
برنامه ریزی املاک
قانون مهاجرت
تحقیق حقوقی

محصولات نرم افزاری حقوقی نیز بر ردیابی زمان، صورتحساب و حسابداری داخلی تمرکز دارند. محصولات نرم افزاری حقوقی همچنین سایر عملکردهای اداری از جمله بازاریابی، مدیریت سوابق، مدیریت پرونده و جلوگیری از تضاد منافع را انجام می دهند.

ویژگی ها

از ویژگی‌های خاص برخی از محصولات نرم‌افزاری قانونی می‌توان به اطمینان از یکپارچگی داده‌ها و حذف داده‌های تکراری با اجازه دادن به کاربر برای وارد کردن اطلاعات تنها یک بار به هر ترتیبی اشاره کرد. نرم افزار حقوقی همچنین امکان پیوند موارد مرتبط مانند اموال و مطالبات طلبکاران را فراهم می کند. نرم افزار حقوقی مرتب سازی و محاسبات را به صورت خودکار انجام می دهد. اگر یک مورد تغییر کند، همه فرم هایی که از آن داده ها استفاده می کنند به طور خودکار به روز می شوند. یکی دیگر از ویژگی های نرم افزار حقوقی این است که وکلایی که در دادگاه ها مشغول به کار هستند را قادر می سازد به سیستم CM/ECF دسترسی داشته باشند تا اسناد ورشکستگی را مستقیماً از طریق اینترنت به دادگاه ارسال کنند. سیستم CM/ECF یک فایل آپلود پرونده را می پذیرد که وکیل را قادر می سازد چندین صفحه وب ورودی پرونده را که قبل از ارسال پرونده مورد نیاز هستند دور بزند. محصولات نرم افزاری حقوقی به ایجاد انقلاب در چندین صنعت کمک کرده اند. حوزه های اصلی که نرم افزار حقوقی کارایی خود را ثابت کرده است شامل مراقبت های بهداشتی، مدیریت دفتر املاک و مستغلات، مدیریت دفتر و سیستم دادگاه می باشد.

منبع

globalspec